整理本地客户需求,目标不是把客户说的每句话都记下来,而是把信息分成三类:必须马上处理、可以稍后确认、暂时不必追问。时间和人手有限时,先处理第一类,其余按统一格式存档,等有精力再补。判断标准很简单:如果这条信息缺失会导致方案方向错误或报价无法给出,它就属于第一类。
不要依赖聊天记录和记忆。建一张表格,每条客户需求占一行,至少包含以下字段:客户所处行业、主要推广目标、期望覆盖的区域、当前已有的推广方式、预算大致范围、决策人是谁、下一步动作与时间。字段不必多,但要保证每条记录格式一致,这样后续比较和排序才有依据。
实际操作时,可以按下面的顺序填写:
这套顺序的好处是,先抓目标和现状,再谈预算,避免一上来问价格导致客户不愿继续沟通。
信息收集完之后,用三个判断问题给每条需求归类:
时间和人手有限时,只处理方向性问题,其余先记录。一个常见的误判是把细节问题当成方向问题反复确认,结果真正影响方案的目标和预算反而没问清。
直接问“你预算多少”往往得不到有效回答。可以改成让客户在两个具体方案之间做选择,例如:
方案A:只做本地搜索可见性,内容更新频率低,投入较少。<br>方案B:搜索可见性加内容持续更新,投入更高,覆盖更广。
让客户选一个,再问他为什么选。这样得到的不是数字,而是他对投入和效果的权衡依据。适用条件是客户对推广方式了解不多;如果客户已经明确给出预算区间,就直接按区间记录,不必再做选择题。判断结果是:客户愿意为哪个方案付费,就说明他真正在意的是哪部分效果。
客户常会说“我要做推广”,但这不等于需求已经清楚。可以追问一句:“如果三个月后只能看到一个变化,你希望是什么?”答案通常落在三类里:电话咨询变多、到店人数变多、线上订单变多。这三类对应的推广重点不同,整理时必须分开标注。
如果客户自己也说不清,就先按“待确认”记录,不要替他假设。假设出来的需求一旦写进方案,后面修改成本更高。
建议按以下顺序安排:
这样安排的原因是,方向错了返工代价最大,细节错了修改代价最小。把有限的时间放在返工代价最高的环节,是时间和人手不足时最实际的取舍。
下一步可以做的,是把手上所有客户记录按上面三类重新标注一遍,找出还缺方向性信息的客户,优先补问这几项,再安排后续工作。